各县市区教育局、市直各中小学校：
为切实做好2017年秋季衡阳市中小学教辅材料选用征订工作，根据湖南省纪委《365体育官网印发<湖南省中小学违规征订教辅材料问题专项整治工作方案>》（湘纪发[2017]3号）和湖南省教育厅、省新闻出版广电局、省发改委《365体育官网进一步加强湖南省中小学教辅材料使用管理工作的补充意见》（湘教发[2017]25号）及衡阳市教育局、衡阳市文体广新局、衡阳市发改委《365体育官网做好2017-2018学年度衡阳市中小学教辅材料选用征订工作的通知》（衡教通[2017]175号）等文件精神，现就有关事项补充通知如下：
一、要依法依规征订。中小学教辅材料的选用征订工作，必须是按照湘教发[2017]25号文件精神，在衡教通[2017]175号文件《推荐目录》范围内征订，不得组织征订《推荐目录》范围外的教辅材料。
二、要做好宣传工作。各级教育行政部门、各中小学校要利用相关媒体和校务公开栏等途径，向学校师生、学生家长做好中小学教辅材料选用征订的宣传工作，让学生和家长了解教辅征订的相关信息，做到教辅选用征订工作的公示、公开。
三、要坚持征订原则。一是严格坚持学生和家长自愿的原则，不得强制或变相强制、诱导、暗示学生订购或到指定书店购买教辅材料。二是严格坚持“限年级、限学科、限范围、限数量、限总额”的原则，切实减轻群众经济负担和学生学业负担。三是坚持无偿代购的原则。学生自愿订购教辅材料并申请学校代购的，学校可统一代购并做好服务，各级教育行政部门、学校和教师不得从中牟利，不得以“宣传费、劳务费、赞助费、咨询费、培训费、工作费”等名目收取教辅发行费用。
四、要规范征订程序。一是要办好自愿征订手续。学校要召开家长会，由学生监护人填写教辅材料《自愿征订单》并签名、存档。农村留守儿童监护人未能及时签名的，学校应设法征求学生监护人意见和建议，并作备注。学校统一汇总《自愿征订单》，经校长审核后送教辅发行单位，并报主管教育行政部门备案。二是要规范收费。教辅材料费用必须是在学生自愿征订的基础上才能收取，不得先收费再办理自愿征订手续。三是要做到公示公开。学校在代购结束后，要将教辅发行单位开具的正式发票（以班级或年级为单位开具），连同代购详细清单，在校内明显位置公示2周，接受社会监督。
对中小学教辅材料征订发行过程中存在的违规违纪问题，一经发现，将依法依规严肃追究相关单位和个人的责任。
衡阳市中小学违规征订
教辅材料问题专项整治办公室
2017年8月28日
