衡阳市机关事务管理局政府信息公开指南
为更好地提供政府信息公开服务，方便公民、法人和其他组织依法获取本局的政府信息，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》，结合职能职责，编制本局政府信息公开指南。
一、主动公开?
（一）公开范围
1.单位简介、领导分工、主要职责、机构设置、联系方式；
2.相关法律、法规、规章；
3.本局制定出台的规范性文件；
4.全市机关事务管理工作发展规划、专项规划和专题规划;
5.全市机关事务管理工作发展年度计划报告；
6.市直党政机关国有资产处置审核的依据、条件、受理部门、程序、期限及办理情况；
7.重大建设项目的批准和实施情况；
8.为民办实事项目政策、措施及实施情况；
9.本局负责的行政复议、调查处理举报、投诉、信访事务和政务公开工作的机构设置及联系方式；
10.本局职责范围内其他应依法主动公开的政府信息。
11.市直党政机关的内部事务信息，包括后勤管理、内部工作流程等方面的信息，可以不予公开。依法确定为国家秘密的政府信息，法律、行政法规禁止公开的政府信息，以及公开后可能危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定的政府信息，不予公开。
（二）公开形式?
1.通过本局门户网站公开政府信息；?
2.通过召开新闻发布会公开政府信息；?
3.通过广播、电视、报纸、杂志等公共媒体公开政府信息；
4.通过本局办公楼公告栏等设施公开政府信息。
（三）公开时限?
属于主动公开范围的政府信息，自该信息形成或变更之日起20个工作日内予以公开。?
（四）网络查询方式
可登录衡阳市机关事务管理局门户网站：/hysjgswj进入政务公开子站，使用关键词进行检索即可获取该信息。
二、依申请公开?
公民、法人和其他组织需要本局提供主动公开信息以外的政府信息，可以填写《衡阳市机关事务管理局政府信息公开申请表》（以下简称《申请表》），向本局提出申请。
（一）申请方式
1.网上申请；
2.书面申请。
（二）受理机构
本局政府信息依申请公开受理机构为局办公室,咨询电话：0734-8569818，传真号码：0734-8569812，通信地址：衡阳市高新区三江路15号，邮政编码：421001，电子邮箱：hysjgswglj@126.com；咨询时间为工作日，法定节假日除外。?
（三）申请步骤?
1.提出申请?
申请人可以填写《申请表》提出申请。《申请表》可到本局门户网站下载，也可以到本局办公室领取。《申请表》复制有效。
个人提出申请时，请同时提供身份证复印件。法人或其他组织提出申请时，请同时提供组织机构代码证复印件以及营业执照复印件。?
《申请表》应当填写完整、内容真实有效。申请人应对所需信息尽量描述详尽、明确；若可能，请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于本局确定信息载体的提示。申请人应当对申请材料的真实性负责。?
一张申请表填写一项申请内容。
2.递交申请?
申请人可以当场递交，也可以通过信函、电报、传真、电子邮件等方式递交填写完整的《申请表》。通过信函方式提出申请的，请在信封左下角注明“政府信息公开申请”字样；通过传真方式提出申请的，请在传真左上角注明“政府信息公开申请”字样；通过电子邮件方式提出申请的，请在邮件主题中注明“政府信息公开申请”字样。?
本局依规不直接受理通过电话提出的政府信息公开申请，但申请人可以通过电话咨询申请程序。?
（四）办理步骤?
1.审查。本局收到《申请表》后，对《申请表》进行审查。属于公开范围的，告知申请人获取该政府信息的方式和途径；属于不予公开范围的，告知申请人并说明理由；不属于本局公开范围的，告知申请人该信息的公开机关及联系方式；对于《申请表》填写不完整、内容不明确或未按要求提供有效身份证明材料的申请，要求补充或更正。?
2.登记。本局对于《申请表》填写完整且有关身份证明材料齐全的申请，即时登记受理。?
3.答复。
本机关收到《申请表》后将及时办理，能够当场答复的，将当场答复;不能当场答复的，自收到申请之日起20个工作日内予以答复。如确需延长答复期限，将告知申请人。延长答复的期限最长不超过20个工作日。
对申请人提供的申请要素不完整、不准确，难以确定具体信息内容的，将要求申请人补充或更正；对不属于本机关公开范围或该信息不存在的，将及时告知申请人。
申请内容不明确的，行政机关7个工作日内通知申请人补正。补正申请内容明确清楚的，在法定期限内答复；经补正后申请仍不明确的，告知申请人不符合申请条件，不再答复。
4.收费。本机关免费提供依申请公开的政府信息，但申请公开的政府信息的数量频次明显超过合理范围的，将按照有关规定收取信息处理费。
????三、监督方式
公民、法人或其他组织认为本局受理机构未依法履行政府信息公开义务的，可以向市纪委驻市政府办纪检组投诉。监督电话：0731-8569808，通信地址：衡阳市高新区三江路15号，邮政编码：421001。也可以向市人民政府、市监察局或者市人民政府办公室举报。认为本机关违反有关规定，侵犯其合法权益的，可以依法申请行政复议或提起行政诉讼。
本指南将依规适时更新。
