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一、综合科。负责本单位文秘、财务、档案、接待、综治及综合协调、对外联络等工作。负责本单位组织、宣传、人事、机构编制等工作。负责离退休人员管理服务工作。负责地方志信息化建设。

二、方志科。负责拟订市级志书编纂（续修），以及县市区地方志书编纂方案。指导承编《衡阳市志》的部门编修市志分册和市志丛书、部门志、专业志、行业志等市级志书。指导、督促和检查县市区地方志书（包括综合志、行业志、部门志和乡镇街道志、村社区志、影像志等）的规划与编纂工作。组织对市级志书的志稿进行编纂、评议、审查、验收，对县市区地方综合志志稿进行评审、验收。组织、指导和督促市级志书的出版、印刷、发行，指导、督查县市区地方志资源开发利用。组织全市地方志编纂业务培训、理论研究和对外交流。组织开展全市地方志书的读志用志工作。

三、年鉴科（衡阳市人民政府《衡阳年鉴》编辑部）。负责组织、指导、督促和检查全市年鉴工作。拟订全市年鉴工作规划和质量标准规范。组织编纂全市地方综合年鉴，指导、推动全市部门年鉴、专业年鉴编纂出版工作。负责县市区地方综合年鉴的备案工作。组织开展全市优秀年鉴评审推优工作。组织开展全市年鉴业务培训和质量管理工作，组织开展年鉴理论研究。组织开发利用各类年鉴资源。拟订《衡阳年鉴》编纂方案，组织编纂、出版《衡阳年鉴》。

四、资料科（衡阳市方志馆）。负责收集、保存、整理、研究衡阳市地方志文献和市情资料，组织整理全市旧志，编发地方文献系列丛书。负责衡阳市方志馆和数字方志馆建设。负责推动地方志理论研究。负责建设文献、志鉴数据库，提供地情信息咨询服务等工作。